تعبئة نموذج PDF بالعربية: حقول تفاعلية أو خانات مطبوعة

تصلك استمارة من جامعة أو جهة حكومية أو مكتب عقارات، وتريد أن تملأها دون أن تطبعها وتكتب فيها بالقلم. أول ما عليك معرفته هو نوع الملف. إن كانت حقوله قابلة للكتابة فافتحه في أداة تعبئة النماذج وأدخل بياناتك فيها، وإن كانت خاناته مطبوعة لا تستجيب للنقر فاكتب فوقها بأداة «إضافة نص». يشرح هذا الدليل الطريقتين، ثم يتناول ما يخص العربية: اتجاه الكتابة، والخط، والأرقام، وكيف تراجع النموذج قبل إرساله.

استخدمنا في الخطوات نموذجًا تجريبيًا لطلب إجازة، فيه حقول نصية وثلاثة مربعات اختيار وحقل ملاحظات متعدد الأسطر. أنشأناه لهذا الدليل ببيانات افتراضية.

كيف تعرف نوع النموذج؟

خطوات تعبئة الحقول التفاعلية

1. افتح النموذج

افتح النموذج في محرر GenPDF، فتظهر حقوله على الصفحة مظلّلة قليلًا ليسهل تمييزها.

لا تحتاج إلى حساب. وإن أردت قراءة تعليمات الأداة فافتح «تعبئة النماذج» من لوحة الأدوات، في مجموعة «تعديل».

2. اكتب في الحقول

انقر الحقل واكتب، ثم اضغط Tab أو انقر خارجه. تظهر رسالة «تمت تعبئة الحقل» حين تُحفظ القيمة، فانتظرها قبل أن تنتقل إلى الحقل التالي.

تذكر الرسالة الحقل باسمه الداخلي في الملف، وقد يكون إنجليزيًا مثل «fullName». للمربعات وأزرار الخيار نقرة واحدة، وفي القوائم المنسدلة تختار من القائمة، وفي حقل الملاحظات المتعدد الأسطر تنتقل الكلمات إلى السطر التالي من تلقاء نفسها.

3. ثبّت الإجابات

هذه خطوة اختيارية: اختر «تثبيت النماذج والتعليقات» لتصير الإجابات جزءًا ثابتًا من الصفحة بدل أن تبقى حقولًا تفاعلية. تظهر رسالة «تم تثبيت النماذج والتعليقات في صفحة واحدة».

يمكنك التراجع ما دمت لم تغلق المستند. وللأداة صفحة خاصة: تثبيت النماذج والتعليقات. فمتى تثبّت؟ ثبّت النسخة النهائية التي سترسلها إن كنت لا تريد أن يعدّل أحد الإجابات بالنقر داخل الحقول. ولا تثبّتها إن كانت الجهة المستقبلة ستحتاج إلى تعديلها أو إلى استخراج قيمها؛ احتفظ في هذه الحالة بنسخة قابلة للتعبئة، وجرّب التثبيت على نسخة إضافية.

4. نزّل الملف

اضغط «تنزيل» لتحصل على النموذج المعبّأ. تتيح الخطة المجانية تنزيل 3 ملفات PDF معدّلة في اليوم، وتفاصيل الخطط في صفحة الأسعار.

المحسوب هو التنزيل وحده، أما فتح النموذج وتعبئته فلا يُحتسبان. وإن أردت إفراغ الحقول والبدء من جديد فاستخدم الزر «مسح كل الحقول» في أداة «تعبئة النماذج».

ما يخص العربية في النماذج

اتجاه الكتابة داخل الحقل

تُكتب الإجابة العربية من اليمين إلى اليسار وتظهر بمحاذاة الطرف الأيمن للحقل. أما الأرقام والكلمات اللاتينية فتحتفظ باتجاهها: في نموذجنا بدأ «EMP-2041» وتاريخ «2026-11-01» من اليسار. ويشرح مقال W3C عن النص ثنائي الاتجاه كيف يُحدَّد اتجاه كل جزء حين تختلط العربية بالأرقام والكلمات اللاتينية.

وإذا طلبت الاستمارة الاسم بالعربية وبالإنجليزية، فاكتب كلًّا منهما في حقله ولا تجمعهما في حقل واحد. فاتجاه السطر يتبع أول حرف فيه، وجمع اللغتين يجعل الترتيب أقل وضوحًا.

الخط الذي تُرسم به الإجابة

بعض النماذج تحدّد لحقولها خطًا لا يحتوي الحروف العربية. فإذا تُرك للقارئ أن يرسم الإجابة بهذا الخط، فقد تظهر الحروف ناقصة أو منفصلة. لذلك يحفظ GenPDF قيمة الحقل حيث تقرؤها البرامج، ويرسم مظهر الإجابة بمحركه، فتبقى الحروف متصلة والسطر من اليمين إلى اليسار حتى لو خلا خط النموذج من الحروف العربية.

الأرقام والتواريخ

يكتب GenPDF ما تدخله كما هو. فإن طلبت الجهة صيغة محددة، كيوم/شهر/سنة أو تاريخًا هجريًا، فاتبعها حرفيًا، واكتب ما يدل على نوع التاريخ (هـ أو م) إن لم يحدده النموذج. وإذا كان في الخانة مثال مطبوع بأرقام غربية (0-9) فاكتب بها، فبعض الأنظمة التي تقرأ الملف أو تُدخل بياناته قد لا تتعرف إلى الأرقام الهندية (٠-٩). ما يهمّ هو أن تتوحد صيغة الأرقام في النموذج كله.

تعبئة نموذج PDF حين لا توجد حقول

بعض الملفات نماذج مطبوعة، فيها مستطيلات وخطوط لا حقول. إن شغّلت أداة «تعبئة النماذج» على ملف كهذا تظهر الرسالة التالية.

اختر عندها «إضافة نص»، وانقر المكان الذي تريد الكتابة فيه، ثم اكتب واضغط «تم». تأخذ الكتابة الجديدة المحاذاة التي تحددها في شريط النص، فاختر «محاذاة لليمين» للعربية. ويمكنك بعد ذلك سحب مربع النص إلى مكانه الدقيق أو تغيير حجمه أو حذفه. وللأداة صفحة خاصة: إضافة نص إلى PDF.

بضع نصائح عملية:

• حجم الخط: اجعله قريبًا من حجم الكلمات المطبوعة في النموذج، ليبدو ما كتبته جزءًا من الصفحة.
• المربعات المطبوعة: ليست مربعات اختيار تفاعلية، فاكتب حرف X داخل المربع المقصود.
• النماذج الممسوحة: الصفحة صورة، فاكتب فوق خاناتها بالطريقة نفسها. وإن أردت تعديل كلمات مطبوعة فيها، فاقرأ تعديل ملف PDF ممسوح ضوئيًا، فقراءة الصفحة تحتاج إلى موافقتك لأن صورتها تُرسل إلى خادمنا.

وقّع النموذج في الصفحة نفسها

بعد التعبئة اختر «توقيع» من أدوات «تعليق»، وارسم توقيعك أو اكتب اسمك أو ارفع صورة لتوقيعك، ثم ضعه على سطر التوقيع. يضع GenPDF صورة توقيعك في الملف، كما لو وقّعت على ورقة مطبوعة، ولا يضيف شهادة رقمية ولا تحققًا من الهوية. وتتيح الخطة المجانية تنزيل 3 ملفات PDF موقّعة في اليوم. التفاصيل في توقيع PDF، وفي دليل كيف توقّع عقد PDF وتطلب توقيع الطرف الآخر إن كان على غيرك أن يوقّع.

وإن كان ملفك سيرة ذاتية لا نموذجًا، فاقرأ كيف تعدّل سيرتك الذاتية العربية بصيغة PDF.

قبل أن ترسل النموذج

افتح الملف الذي نزّلته في قارئ PDF غير الذي عبّأته فيه، وراجع هذه النقاط.

تثبيت الإجابات لا يخفي البيانات. بعد التثبيت تصير الإجابات جزءًا من الصفحة ولا تُعدَّل كحقول، لكن قائمة الحقول وقيمها بقيت في بنية الملف عندما فحصناه بـ pypdf. فلا تعتمد عليه لإخفاء معلومة حساسة. وتنبّهك أداة «حجب» إذا وُجدت الكلمات التي تحجبها في حقول النموذج أيضًا، وتدلّك على أداة «تعبئة النماذج» لإفراغها. والأسلم أن تعبّئ نسخة نظيفة بما يلزم فقط. وتجد شرح «حجب» في حجب المعلومات الحساسة.

ملاحظات وحدود

• حقل يُكتب فيه فور ترك الحقل السابق: في اختبارنا ضاع نص كتبناه في حقل جديد بعد نحو نصف ثانية من ترك الحقل الذي قبله، قبل أن تنتهي رسالة الحفظ. لذلك ننصحك بانتظار الرسالة بين حقل وآخر.
• برامج لم نختبرها: فتحنا الملف المعبّأ بـ Poppler وPDFium، وقرأنا قيمه بـ PDF.js وpypdf، وكانت الحروف متصلة والاتجاه صحيحًا. لم نجرّب Adobe Acrobat Reader.
• نماذج XFA: لم نختبر هذا النوع القديم من النماذج الديناميكية.
• السكربتات والحسابات داخل النموذج: لا نعد بتشغيلها، فتحقق من المجاميع بنفسك.
• حجم الملف وحمايته: لا يُفتح في المحرر ملف يزيد حجمه على 25 ميغابايت، وعلى الملف المحمي بكلمة مرور أن تُزال حمايته أولًا.
• الخطة المجانية: تنزيل 3 ملفات PDF معدّلة في اليوم، ويتجدد العدّ عند منتصف الليل بالتوقيت العالمي. وتجد الحدود الكاملة في الأسعار.

وإن ظهرت حروف مقطّعة عند تعديل النص نفسه لا عند التعبئة، فاقرأ حل مشكلة انفصال الحروف العربية عند تعديل PDF.

كتبت البيانات لكن النسخة المحفوظة تبدو فارغة

جرّب هذه الخطوات بالترتيب قبل أن تعيد كتابة كل شيء.

1. تأكد أنك فتحت الملف الذي نزّلته بعد التعبئة، لا النسخة الأصلية من مجلد التنزيلات.
2. انقر خارج الحقل وانتظر رسالة «تمت تعبئة الحقل» قبل أن تضغط «تنزيل».
3. احفظ النسخة باسم واضح، ثم أغلقها وافتحها من جديد.
4. إذا كانت القيمة لا تظهر إلا عند النقر داخل الحقل، فقد تكون المشكلة في طريقة عرض الحقول في القارئ الذي تستعمله. جرّب قارئًا آخر.

كيف أُعدّ هذا الدليل

أُجريت الاختبارات في 15 أكتوبر 2026 على نسخة GenPDF المبنية للإنتاج، في متصفح Chromium، وعلى نموذج تجريبي أُنشئ لهذا الدليل ببيانات افتراضية. وراجعنا الملف المنزَّل بالبرامج المذكورة أعلاه. وفي 23 أكتوبر 2026 أُعيدت كتابة النص، وقورنت أسماء الأزرار والحدود المذكورة فيه بواجهة GenPDF العربية وبتوثيق المشروع، دون إعادة التجارب. صيغ النص بمساعدة أداة ذكاء اصطناعي.